January 29, 2014

Lowongan Kerja Pertamina - Recruitment Secretary to Vice President

Logo Pertamina
Pertamina mencari individu-individu berbakat dan berpotensi yang mampu mencerminkan tata nilai perusahaan untuk menjadi bagian dari tim yang mengakselerasi pencapaian visi Pertamina: menjadi perusahaan migas nasional kelas dunia. Kembangkanlah ide, kreativitas dan inovasi anda sebagai solusi dalam rangka peningkatan kualitas operasional sampai dengan pengembangan bisnis. Temukan berbagai pekerjaan dan tugas yang menantang dan berbagai pilihan tempat bekerja. Anda akan bekerja sama dengan rekan kerja dari berbagai latar belakang pendidikan, profesi dan budaya. Temukan pengalaman berharga dan rasakan bagaimana semua hal tersebut dapat mengembangkan kemampuan dan kompetensi anda.
Bergabunglah bersama kami untuk membangun perusahaan migas nasional kelas dunia!!

Secretary to Vice President (VP) (SECVPOK401)
Job Description
  • Mengatur & melaksanakan kegiatan administrasi meliputi pembuatan, penyimpanan,  pencatatan, pendistribusian, penerimaan, penyimpanan dan pengamanan kerahasiaan dokumen sesuai pedoman administrasi dan pedoman kearsipan ( PATP ) yang berlaku di Perusahaan .
  • Melaksanakan Koordinasi kegiatan administrasi Fungsi Vice President (VP) yang terkait untuk kelancaran tugas administrasi.

  • Menerima, menjawab dan mengkomunikasikan informasi kebutuhan pihak eksternal serta internal terkait dengan kegiatan VP atau fungsi di bawahnya.
  • Menyusun jadwal mingguan kegiatan VP dan mengkomunikasikan setiap hari seperti rapat-rapat, seminar-seminar, janji temu, perjalanan dinas.
  • Mempersiapkan penyelenggaraan pertemuan/rapat termasuk memastikan kelengkapan rapat, ruang rapat dan kehadiran undangan
Job Requirement
  • Pendidikan D3 Sekretaris
  • Pengalaman kerja sebagai Executive Secretary minimal 5 tahun
Kemampuan dan Kompetensi :
  • Paham dan mengerti tentang PATP
  • Paham dan menguasai korespondensi dan kearsipan.
  • Memiliki sikap service oriented disertai penampilan yang ramah dan menarik.
  • Mampu berkomunikasi secara baik dan lancar (komunikatif)
  • Mampu berbahasa Inggris (written & conversation)
  • Menguasai Ms Office (Word, Excel, Power Point), data processing dan Internet.
Kirimkan aplikasi lamaran anda lewat online dengan registrasi di website resmi Pertamina http://recruitment.pertamina.com (Hanya lamaran yang memenuhi kriteria yang akan diikutkan dalam proses seleksi).

Artikel Terkait Lowongan Kerja Pertamina - Recruitment Secretary to Vice President